Розпорядження

від „19” серпня 2011 року                                                           № 29-гр

смт Олександрівка

Про виконання

Закону України "Про доступ

до публічної інформації ”

         З метою належного виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації”:

         1. Працівникам виконавчого апарату районної ради взяти до уваги, що:

         1) публічною інформацією, розпорядником якої є районна рада, що оприлюднюється на офіційному веб-сайті районної ради, є:

    1.1) інформація про організаційну структуру, місію, функції, повноваження, основні завдання, напрями діяльності та фінансові ресурси (структуру та обсяг бюджетних коштів, порядок та механізм їх витрачання тощо);

    1.2) нормативно-правові акти, акти індивідуальної дії (крім внутрішньоорганізаційних), прийняті районною радою, проекти рішень районної ради, інформація про нормативно-правові засади діяльності;

         1.3) порядок складання, подання запиту на інформацію, оскарження рішень щодо публічної інформації, дій чи бездіяльності;

         1.4) плани проведення та порядок денний сесій, засідань органів ради;

         1.5) загальні правила роботи районної ради, правила внутрішнього трудового розпорядку;

         1.6) звіти, в тому числі щодо задоволення запитів на інформацію;

         1.7) інформація про:

         1.7.1) місцезнаходження, поштову адресу, номери засобів зв'язку, адреси офіційного веб-сайту та електронної пошти;

         1.7.2) прізвище, ім'я та по батькові, службові номери засобів зв'язку, голови районної ради та його заступника, а також керівників структурних підрозділів, основні функції структурних підрозділів;

         1.7.3) розклад роботи та графік прийому громадян;

       1.7.4) вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад;

         1.7.5) перелік і службові номери засобів зв'язку підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління районної ради, та їх керівників;

         2) публічна інформація оприлюднюється на офіційному веб-сайті районної ради із зазначенням дати оприлюднення документа;

         3) система обліку, види інформації, яка зберігається в районній раді здійснюється відповідно до правил діловодства;

    4) нормативно-правові акти, акти індивідуальної дії (крім внутрішньоорганізаційних), прийняті районною радою, підлягають обов'язковому оприлюдненню невідкладно, але не пізніше п'яти робочих днів з дня підписання документа;

         5) проекти рішень районної ради оприлюднюються відповідно до розпорядження голови районної ради від 4 липня 2011 року № 24-гр "Про оприлюднення проектів рішень  ради ” не пізніш як за 20 робочих днів до дати їх розгляду з метою прийняття.

         2. Оприлюднити Пам'ятку для запитувачів інформації, відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації ” (додається).

         3. Визначити, що структурним підрозділом з питань запитів на інформацію відповідальним за опрацювання, систематизацію, аналіз та контроль щодо задоволення запиту на інформацію та надання консультацій під час оформлення запиту є загальний відділ виконавчого апарату районної ради.

         4. Відділу організаційного забезпечення виконавчого апарату районної ради (Гончаренко Г.К. ) забезпечити:

         1) опрацювання, систематизацію, аналіз та контроль щодо задоволення телефонних запитів на інформацію та надання консультацій під час оформлення телефонного запиту;

            2) занесення короткого змісту запиту на інформацію, що надійшов телефоном, до окремого журналу реєстрації телефонних інформаційних запитів з відміткою про виконання.

         5. Загальному відділу (Зачепа Л.П.) забезпечити реєстрацію в окремих журналах реєстрації запитів на інформацію, що надійшли факсом та електронною поштою, за датою надходження з присвоєнням номера та зберігання зазначеної кореспонденції з відміткою або документом про виконання.

         6. Керуючому справами виконавчого апарату районної ради  Дуднику С.Д.  забезпечити:

         1) оприлюднення цього розпорядження та Пам'ятки для запитувачів інформації, відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації ” на офіційному веб-сайті районної ради;

         2) виготовлення Положення про Інтернет-сайт Олександрівської районної ради з усіма змінами та доповненнями з розрахунку забезпечення кожного працівника виконавчого апарату районної ради;

         3) наповнення розділів Інтернет-сайту районнної ради.

         7. Визначити спеціальним місцем для роботи запитувачів з документами чи їх копіями, а також надання права запитувачам робити виписки з них, фотографувати, копіювати, сканувати їх, записувати на будь-які носії інформації  кабінет № 8 в будівлі по вулиці Леніна № 78,  у смт Олександрівка.

         8. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника голови районної  ради Невмержицького О.С.

Голова районної ради                                                          В.Скляренко